Gdzie spędzamy niemal tyle samo czasu, co w domu? W pracy! Zaprojektowaliśmy wnętrza biur dla pracowników firmy recyklingowej (udało nam się zająć również częścią fabryki). Zobacz, jak nasi projektanci wnętrz zaaranżują biuro – w Warszawie i poza Warszawą! 😉
Projekt aranżacji biura – jak robią to nasi projektanci. Od czego zaczęliśmy w Gliwicach?
Jakiś czas temu do Pogotowia Wnętrzarskiego zadzwonił właściciel firmy, która zajmuje się organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Korzystał wcześniej z naszych usług, wówczas nasza projektantka wnętrz Warszawa – Asia Stolarek – zaprojektowała dla niego oddział w Warszawie. Tym razem zadzwonił ze zleceniem pomocy architekta/projektanta wnętrz w remoncie generalnym głównej siedziby firmy, w Gliwicach. Potrzebował specjalisty, który zaprojektuje biuro w części fabryki składającej się z kilku pomieszczeń biurowych, łazienki, stołówki oraz szatni.
Ponieważ poprzednia współpraca z naszą projektantką zakończyła się dużym sukcesem, to wiedzieliśmy, że nie mogliśmy wybrać lepszego projektanta dla naszego Klienta 🙂
Podeszliśmy do tego tematu z empatią do pracujących tam osób, w końcu to miejsce w którym spędzają mnóstwo czasu. Przeprowadziliśmy szeroki wywiad ze wszystkimi, którzy będą później spędzać czas w projektowanej przestrzeni. Spytaliśmy pracowników fabryki i każdego działu z osobna, co sprawi że będzie im się lepiej pracować. Udało się wyznaczyć bardzo sprecyzowane potrzeby, które później uwzględniliśmy w projekcie ich nowej przestrzeni.
Projektowanie aranżacji biura po remoncie – prośby i wytyczne Klienta oraz pracowników.
Właściciel ufał nam po poprzedniej współpracy, szczególnie po zaprojektowaniu przez naszych architektów i projektantów wnętrz miejsca do odpoczynku, części wspólnej i sali konferencyjnej w biurze w Warszawie, więc jego główna prośba: „aby było podobnie jak tam, ale inaczej”! Co to oznacza? To oznacza loftową przestrzeń, gdzie zieleń i naturalne materiały (drewno) grają pierwsze skrzypce. Przede wszystkim zależało mu na stworzeniu funkcjonalnej przestrzeni, w której czuje się ekologiczną misję firmy. Ważny był dla niego również efekt „WOW”. Ostatnią, ale kluczową z punktu widzenia projektanta, wytyczną Klienta było, aby przeprowadzić remont bez burzenia i stawiania nowych ścian. Mieliśmy zachować obecny układ pomieszczeń oraz maksymalnie dużo podstawowych materiałów (np. podłogi, drzwi itp) przy jednoczesnym wykreowaniu zupełnie nowego wyglądu wnętrza.
Jak zaprojektować salę konferencyjną i pomieszczenie socjalne w biurze?
Wszyscy pracownicy biura dzielili jedną wspólną potrzebę. Marzyli oni o powstaniu sali konferencyjnej, która w przerwach mogłaby również służyć za pomieszczenie socjalne, gdzie można spokojnie i wygodnie zjeść posiłek. Przed remontem, w czasie przerwy lunchowej, mieli do dyspozycji wyłącznie kuchnię. Znajdował się w niej jedynie barek mieszczący maksymalnie dwie osoby w pozycji siedzącej – dlatego większość posiłków jedli na stojąco.
Inną wyróżniającą się potrzebą pracowników było, aby w biurze znalazło się więcej roślin. W przypadku niektórych działów pojawiła się prośba, aby zaprojektować ścianki oddzielające ich od siebie nawzajem. Ponieważ prowadzą częste rozmowy przez telefon, to przeszkadzali sobie nawzajem w pracy.
Remont biura – proces projektowy przestrzeni biurowej.
Zdecydowaliśmy się zostawić pierwotne drzwi oraz okna, które były dobrej jakości. Wykorzystaliśmy możliwie jak najwięcej zabudów ze starego wnętrza, aby nie tworzyć niepotrzebnie nowych odpadów. Udało nam się wpasować je w resztę projektu. Z racji, że całe wnętrze było ciemne i bardzo proste (rodem z lat 90.), to naszym głównym założeniem było rozjaśnić i jak najbardziej optycznie odświeżyć przestrzeń. Do tego kluczowe było dobre doświetlenie wnętrza, bo to znacząco podnosi jakość pracujących tam osób. Aby jeszcze bardziej wzmocnić ten efekt, w projekcie nowego biura znalazło się dużo bieli. Nie mogło jednak zabraknąć zleconej przez właściciela zieleni. Tutaj zdecydowaliśmy się na inną niż w warszawskim oddziale – mniej ostrą, a bardziej stonowaną.
Efektem „WOW” w nowym wnętrzu jest tapeta, którą wykorzystaliśmy na parterze. Aby bardziej zwracała uwagę, umieściliśmy ją na suficie i dla kontrastu połączyliśmy z białymi ścianami bocznymi.
Jak wydzieliliśmy osobistą przestrzeń do pracy dla pracowników w projekcie aranżacji tego biura?
W starym biurze wszyscy pracownicy pracowali razem, przez co było poczucie chaosu i tłoku. Teraz każdy dział ma swoją przestrzeń, co bardzo doceniają. Poza podziałem biura na konkretne działy, zajęliśmy się prośbą pracowników, którzy chcieli oddzielić stanowiska, aby móc spokojnie prowadzić rozmowy telefoniczne. Ale jak oddzielić od siebie stanowiska w biurze, jednocześnie nie izolując od siebie ludzi? Odpowiedź to przeszklone ściany! Nowe przeszklenia znajdują się między innymi w dziale logistycznym 🙂 Nie tylko spełniają swoją funkcję pragmatyczną, ale także estetycznie świetnie się komponują z cała koncepcją.
Oczywiście nie mogliśmy zapomnieć o zaprojektowaniu całkowicie nowej sali konferencyjnej. Teraz znajduje się na pierwszym piętrze. W środku można zjeść posiłek w większym gronie z ulubionymi współpracownikami, oraz odbyć spotkanie biznesowe. Na górze została wydzielona przestrzeń z pomieszczeniem socjalnym, którą ozdobiliśmy tapetą. Tam również znajduje się mniejszy stolik do codziennych posiłków.
Remont generalny – proces projektowy fabryki.
Drugim budynkiem który przeszedł metamorfozę jest dział fabryki/zakładu. Zależało nam na uzyskaniu jak najbardziej komfortowych warunków pracy dla pracowników fizycznych. Tam dostaliśmy zielone światło od inwestora na zmianę rozkładu ścian, aby zmieścić więcej potrzebnych na co dzień pomieszczeń.
Zadbaliśmy o to, aby pracownicy mieli ładną, przytulną stołówkę; kuchnię dla siebie; przestronne łazienki oraz pralnio-suszarnię na swoje robocze rzeczy. Co więcej, powstały 2 duże szatnie (brudna i czysta) oraz miejsce na archiwum i magazyn. Wnętrze było dla nas wyzwaniem dlatego że wszystkie materiały musiały:
- spełniać funkcję PPOŻ (przeciwpożarową),
- być zmywalne w 100%
- być dobrane takie, na których nie osadza się kurz.
Z tego względu, na większości ścian i podłóg został zastosowany kolor oraz mikrocement. Aby ocieplić wnętrze, użyliśmy odpowiedniej, przyjemnej dla oka barwy zieleni i ładnych dodatków takich jak np. wiszące wielkie lampy nad stołami na stołówce. Dzięki temu poprawiliśmy jakość prac tych, których przestrzeń często jest pomijana ze względu na jej zakładowy, a nie biurowy charakter.
Aby dobrze się pracowało, najważniejsze są: dobra atmosfera, sprawiedliwy szef i przyjaźni ludzie. Jesteśmy zdania, że komfortowa i ładnie zaprojektowana przestrzeń do pracy zdecydowanie dodatnio wpływa na wszystkich! Spróbuj, a zobaczysz. Jak tylko poprawisz swoje miejsce pracy, będzie Ci zdecydowanie milej na świecie. Czasem wystarcza niewielkie zmiany by częściej się uśmiechać. Zobacz inne aranżacje biur, które zaprojektowało nasze biuro projektowe.